Das Jahr-2000-Problem:


Datenhandling:

  1. Kann ich die Datensätze meiner Kundendatei mit den Eingaben meiner tagesaktuellen Telefondatei aktualisieren/abgleichen? (10.2.99)
  2. Wie kann ich mir anzeigen lassen, wann ein Satz erstellt worden ist? (8.9.97)
  3. Warum ist das Buchstaben- bzw. das Ziffernregister abgeblendet? (8.9.97)
  4. Wie kann ich die Tabulator-Reihenfolge in einer Formularansicht ändern? (8.9.97)


Handling von Dateien:

  1. Wie kann ich mehrere Dateien zu einer einzigen Datei zusammenfügen? (8.9.97)
  2. Wie kann ich Ansichten und Druckvorlagen aus einer Datei in eine andere kopieren? (8.9.97)
  3. Kann ich ein Abbild (eine Kopie) einer bereits bestehenden Datei erstellen? (8.9.97)
  4. Wie kann ich den Inhalt einer WinWord-Tabelle nach WinFiler importieren? (8.9.97)
  5. Wie kann ich eine Datensicherung meiner WinFiler-Dateien erstellen? (8.9.97)


Drucken:

  1. Wie kann ich einer Druckvorlage für eine Liste senkrechte Linien hinzufügen? (8.9.97)
  2. Wie kann ich ein größeres Datenbank- oder Textfeld mehrzeilig ausdrucken lassen? (8.9.97)

Das Jahr-2000-Problem:

Welche Auswirkungen hat der Jahrtausendwechsel auf die Arbeit mit WinFiler 2.0?

Unsere Tests haben ergeben, daß WinFiler 2.0 beinahe Jahr-2000-fähig ist.

Zwar

Jedoch

Um nach der Jahrtausendwende Datums-Probleme beim Einsatz von WinFiler 2.0 zu vermeiden, sind folgende Punkte zu beachten:

Um diese Probleme vollständig zu umgehen, empfehlen wir Ihnen, ein Upgrade auf WinFiler 2.1 durchzuführen.

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Datenhandling

Wie kann ich mir anzeigen lassen, wann ein Satz erstellt worden ist?

Um sich auf Ihrer Formularansicht anzeigen zu lassen, wann der aktuelle Datensatz angelegt worden ist, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die gewünschte Formularansicht und aktivieren Sie durch Drücken der Funktionstaste F9 den Entwurfsmodus.
  2. Fügen Sie ein neues Textfeld an der gewünschten Stelle in Ihre Formularansicht ein.
  3. Doppelklicken Sie im Dialogfeld "Eigenschaften Textfeld" in der Liste "Systemfelder" auf das Systemfeld "$SatzErstelltAm" und betätigen Sie die Schaltfläche "OK".
  4. Speichern Sie die geänderte Formularansicht und beenden Sie den Entwurfsmodus durch Drücken der Funktionstaste F9.

Neben dem Systemfeld "$SatzErstelltAm" stehen Ihnen außerdem weitere Systemfelder zu Verfügung, die zusätzliche Angaben über die geöffnete Datei oder den jeweils aktiven Datensatz anzeigen, wie z. B. "$DatErstelltAm", "$DatGeändertAm" oder "$SatzGeändertAm". Eine Übersicht über die Systemfelder finden sie im Anhang des WinFiler-Handbuches sowie in der Online-Hilfe.

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Warum ist das Buchstaben- bzw. das Ziffernregister abgeblendet?

Um mit dem Mauszeiger über das Buchstaben- bzw. Ziffernregister an den Anfang einer Buchstaben- oder Ziffernkombination blättern zu können, muß zuvor ein Sortierfeld aktiviert worden sein.

Sie haben folgende Möglichkeiten, um ein Sortierfeld zu aktivieren:

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Tabulator-Reihenfolge in einer Formularansicht ändern

Um die Tabulator-Reihenfolge innerhalb einer Formularansicht zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die zu ändernde Formularansicht und schalten Sie durch Drücken der Funktionstaste F9 in den Entwurfsmodus.
  2. Wählen Sie im Menü Objekt den Befehl Reihenfolge.
    Es erscheint das Dialogfeld "Tabulator-Reihenfolge der Formularansicht", in dem Sie durch Klicken auf die Symbolspalte die einzelnen Felder an die gewünschte Position in der Liste ziehen oder durch Betätigen der Schaltfläche "Automatisch" die Tabulator-Reihenfolge von links oben nach rechts unter automatisch ordnen lassen können.

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Handling von Dateien:

Kann ich mehrere Dateien zu einer einzigen Datei zusammenfügen?

Um mehrere Dateien zu einer einzigen großen Datei zusammenzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Export und exportieren Sie die Datei mit den "ältesten" (also am wenigsten aktuellen) Datensätzen im WinFiler 2.0-Format.
  2. Öffnen Sie die neu erstellte Datei und wählen Sie im Menü Datei den Befehl Importieren, um die Datensätze der weiteren Dateien in diese Datei einzufügen (und zwar in chronologischer Reihenfolge beginnend bei der "ältesten" Datei).
  3. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Dienste Duplikate.
  4. Im Dialogfeld "Duplikate suchen" wählen Sie durch Markieren und anschließendes Betätigen der Schaltfläche ">" bis zu fünf Datenbankfelder aus, die auf Duplikate hin überprüft werden sollen.
  5. Betätigen Sie die Schaltfläche "OK", um die Suche nach Duplikaten zu starten.
    Die jeweils älteren (sprich die zuerst importierten) Datensätze werden in der Selektion '(Duplikate)' gespeichert, so daß Sie sie (vorzugsweise nach vorhergehender Überprüfung) einfach mit Hilfe des Befehls Datei Dienste Löschen aus Ihrer Datei entfernen können.

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Wie kann ich Ansichten und Druckvorlagen aus einer Datei in eine andere kopieren?

Ansichten und Druckvorlagen befinden sich im Unterverzeichnis dateiname.wfu. Jede Ansicht und Druckvorlage wird dort in einer eigenen Datei gespeichert. Der Dateiname wird automatisch generiert und läßt keinen Rückschluß auf die Ansicht oder Druckvorlage zu. Über die Dateinamenserweiterung können aber die einzelnen Typen von Ansichten und Druckvorlagen unterschieden werden:

*.wrd Druckvorlage Dokument
*.wre Druckvorlage Briefumschlag
*.wrl Druckvorlage Etikett
*.wrf Druckvorlage Formular
*.wrt Druckvorlage Liste
*.wvf Formularansichten
*.wvt Tabellenansichten

Wollen Sie nun also z. B. alle Druckvorlagen kopieren, so wählen Sie alle Dateien *.wr* aus und kopieren diese in das *.wfu-Verzeichnis der anderen Datei.
Ein Problem kann dabei die Zuordnung der Datenfelder sein. Diese erfolgt intern anhand von Feldnummern und nicht aufgrund des Feldnamens. Besitzt die Zieldatei die gleiche Struktur und gleiche Feldnamen, müssen daher nicht notwendigerweise auch die Feldnummern übereinstimmen! Zur Überprüfung öffnen Sie die kopierten Vorlagen im Entwurfsmodus. Datenfelder, die einen ungültigen Bezug zur Datenbank besitzen, weil die interne Feldnummer nicht existiert, zeigen anstelle des Datenbankfeldnamens den Text {!FELD GELÖSCHT!} oder aber einen falschen Datenbankfeldnamen an.
Bearbeiten Sie die Eigenschaften eines solchen Datenbankfeldes (sowie des zugehörigen Bezeichnungsfeldes) und weisen Sie diesem in der Karteikarte "Daten" den zugehörigen Feldnamen zu.
Eine Funktion, um Vorlagen aus anderen WinFiler-Dateien per Mausklick problemlos zu übernehmen, wird es in einer späteren Version geben.

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Wie erstelle ich ein Abbild einer bereits bestehenden Datei?

Um ein genaues Abbild einer bereits bestehenden Datei zu erzeugen (inkl. aller erstellten Ansichten und Vorlagen), gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Export.
  2. Wählen Sie im aufklappbaren Listenfeld „Dateiformat" das Format WinFiler 2.0, geben Sie in das Textfeld "Dateiname" den Namen für die neue Datei ein und betätigen Sie die Schaltfläche "OK".
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Datei-Export WinFiler 2.0" im aufklappbaren Listenfeld "Selektion" eine Selektion mit einer geringen Anzahl an Datensätzen aus und betätigen Sie die Schaltfläche "OK".
  4. Öffnen Sie die neu erstellte Datei, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Dienste Löschen und löschen Sie alle Datensätze der Datei.

Die neu erstellte Datei steht nun zur Eingabe neuer Daten zur Verfügung.

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Wie kann man den Inhalt einer WinWord-Tabelle nach WinFiler importieren?

Um den Inhalt einer in WinWord erstellten Tabelle in WinFiler zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Speichern Sie Ihre WinWord-Tabelle in einem Dateiformat, das keine Text-Formatierungen abspeichert wie z. B. "Nur Text" oder "MS-DOS-Text".
    Beachten Sie, daß die Datei keinen Inhalt außerhalb der Tabelle enthalten darf.
  2. Öffnen Sie die WinFiler-Datei, in die Sie die Tabelle importieren möchten und führen Sie den Import unter Auswahl des Import-Formats "Ascii zeilenweise" durch.
  3. Im Dialogfeld "Datei-Import Ascii zeilenweise" geben Sie in das Textfeld die Anzahl der in Ihrer Tabelle enthaltenen Spalten (also die Anzahl der Datenbankfelder der Datensätze) plus 1 ein und betätigen Sie die Schaltfläche "OK".
    Enthält Ihre WinWord-Tabelle also z. B. die Spalten Name, Straße und Ort, so muß in das Textfeld eine 4 eingegeben werden.
  4. Ordnen Sie nun die Datenfelder zu und starten Sie den Import.
    Sofern Sie Ihre WinWord-Tabelle als MS-DOS-Text gespeichert haben, müssen Sie vor dem Start des Imports das Kontrollkästchen "Umwandlung in Windows-Zeichensatz" aktivieren.

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Wie kann ich eine Datensicherung meiner WinFiler-Dateien erstellen?

Die komfortabelste und sicherste Art, eine Datensicherung einer WinFiler-Datei zu erstellen, führt über die Dienstfunktion Kopieren:

  1. Öffnen Sie die zu sichernde Datei.
  2. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Dienste Kopieren.
    Es erscheint das Dialogfeld "Datei kopieren".
  3. Wählen Sie das Ziellaufwerk und das Verzeichnis, in das die Datei kopiert werden soll und betätigen Sie die Schaltfläche "OK".
    Die Datei wird in das Zielverzeichnis kopiert.

Sie können aber natürlich auch mit Hilfe des Datei-Managers bzw. des Explorers (bei geschlossener Datei!!!) die Datei dateiname.wfd sowie die zugehörigen Verzeichnisse dateiname.wfu und dateiname.wfx in ein anderes Verzeichnis bzw. auf Diskette kopieren.

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Drucken:

Wie kann ich einer Druckvorlage für eine Liste senkrechte Linien hinzufügen?

Um einer Druckvorlage für eine Liste eine senkrechte Linie hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die entsprechende Druckvorlage im Entwurfsmodus.
  2. Klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche zum Einfügen von Linien und positionieren Sie die Linie an der gewünschten Stelle.
    Um eine exakt senkrechte Linie zu erhalten, halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt, während Sie mit der Maus den Ziehpunkt der Linie verschieben.

Beachten Sie, daß die Linie nicht gedruckt wird, wenn sie den Rand des zu druckenden Datenbereichs berührt bzw. überschreitet.

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Wie kann ich ein größeres Datenbank- oder Textfeld mehrzeilig ausdrucken lassen?

Um den Inhalt eines umfangreichen Datenbank- oder Textfeldes mehrzeilig ausdrucken zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die entsprechende Druckvorlage durch Drücken der Funktionstaste F9 im Entwurfsmodus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das mehrzeilig zu druckende Textfeld.
  3. Wechseln Sie im Dialogfeld "Eigenschaften Textfeld" auf die Karteikarte "Optionen".
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen "Mehrzeiliges Textfeld" sowie "Wortumbruch" und betätigen Sie die Schaltfläche "OK".

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