Antworten auf häufig gestellte Fragen zu WinFiler 1.2

Das Jahr-2000-Problem:

Welche Auswirkungen hat der Jahrtausendwechsel auf die Arbeit mit WinFiler 1.2?

Um nach der Jahrtausendwende Datums-Probleme beim Einsatz von WinFiler 1.2 zu vermeiden, sind folgende Punkte zu beachten:

Vergrößern Sie (sofern noch nicht geschehen) die Länge Ihrer Datumsfelder auf 10 Zeichen.
Dadurch erfolgt die Erfassung des Datums im langen Datumsformat TT.MM.JJJJ, so daß WinFiler z. B. den 14.11.1954 vom 14.11.2054 unterscheiden kann.
Ab dem Jahr 2000 muß die Eingabe in Datumsfelder immer im langen Datumsformat TT.MM.JJJJ erfolgen. Die Eingabe eines Punktes (.) für das aktuelle Datum ist dann nicht mehr möglich.

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Datenhandling

Wie kann ich meine zuletzt geänderten Datensätze auf einen Externen, nicht in einem Netzwerk befindlichen Rechner übertragen?

Um Ihre zuletzt geänderten Datensätze auf einen nicht im Netzwerk befindlichen Rechner zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor:

Führen Sie im Menü Datei den Befehl Export aus.
Wählen Sie im Dialogfeld "Datei-Export" den Dateinamen sowie das Exportformat aus, markieren Sie im Listenfeld "Verzeichnisse" das Laufwerk [-a-] (i. d. R. das Diskettenlaufwerk) und betätigen Sie die Schaltfläche "OK".
Doppelklicken Sie mit der Maus auf die Zeile "-Letzte Änderg-" und geben Sie in dem erscheinenden Dialogfeld "Datei-Export" die entsprechenden Einschränkungen für den Export ein.
Wird nur ein Eintrag im Textfeld "Von:" vorgenommen, so werden alle Datensätze zwischen dem angegebenen und dem aktuellen Datum exportiert.
Betätigen Sie die Schaltfläche "OK", um den Export zu starten.
Legen Sie die Diskette mit den exportierten Datensätzen in das Diskettenlaufwerk des externen Rechners, öffnen Sie die auf diesem Rechner vorhandene WinFiler-Datei und importieren Sie (analog zum Export) die Datensätze von der Diskette.

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Wie kann ich mir eine Geburtstagsliste für einen Monat des Jahres ausdrucken lassen?

Um eine Geburtstagsliste für einen Monat des Jahres erstellen zu können, benötigen Sie ein Datenbankfeld, das als Datumsfeld mit einer Sortierung nach Monat definiert ist.
Wollen Sie nun z. B. eine Geburtstagsliste für den Monat März ausdrucken, so gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Drucken.
Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld "Sortiert nach" die Sortierung, nach der der Druck erfolgen soll (i. d. R. nach dem Datum).
Doppelklicken Sie im Listenfeld auf den Namen des Datumsfeldes, das die Geburtstagsdaten enthält.
Geben Sie in die Textfelder die einschränkenden Bedingungen für den Ausdruck ein (z. B. Von: 1.3. Bis: 31.3.) und betätigen Sie die Schaltfläche "OK".
Wählen Sie in der Gruppe "Druck-Optionen" die gewünschte Druckformat-Vorlage sowie den Drucker aus und starten Sie den Druck mit "OK".

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Handling von Dateien:

Wie kann ich den Inhalt einer WinWord-Tabelle nach WinFiler 1.2 importieren?

um den Inhalt einer Tabelle aus WinWord in WinFiler 1.2 zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie in WinWord im Menü Datei den Befehl Speichern unter und speichern Sie Ihre Tabelle dann unter dem Dateityp "MS-DOS-Text+Zeilenwechsel".
Wechseln Sie nach WinFiler und wählen Sie im Menü Datei den Befehl Import.
Wählen Sie im Dialogfeld "Datei-Import" die zu importierende *.txt-Datei sowie das Dateiformat "ASCII zeilenweise" und betätigen Sie die Schaltfläche "OK".
Geben Sie im Dialogfeld "Ascii-Import zeilenweise" die Anzahl der Spalten der zu importierenden Tabelle +1 an (d. h. bei fünf Spalten geben Sie eine 6 ein).
Ordnen Sie im Dialogfeld "Datei-Import ASCII zeilenweise" die Felder Ihrer *.dbd-Datei den Einträgen des ersten Datensatzes zu und betätigen Sie die Schaltfläche "OK", um den Import zu starten.

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Drucken

Warum werden weniger Datensätze gedruckt, als Datensatznummern angezeigt werden?

Wenn bei einem vollständigen Ausdruck Ihrer Datei weniger Datensätze ausgegeben werden, als Datensatznummern angezeigt werden, dann handelt es sich hierbei nicht um einen Fehler, sondern rührt ganz einfach daher, daß der Löschen-Befehl einen Datensatz lediglich zum Löschen vormerkt.
Zum Löschen vorgemerkte Datensätze erscheinen weiterhin in der Anzeige und werden durch das Mülleimer-Symbol in der Statuszeile optisch gekennzeichnet.
Tatsächlich gelöscht wird ein Datensatz erst dann, wenn eine Reorganisation der Datei durchgeführt wird.
Sie können die Anzahl der zum Löschen vorgemerkten Datensätze feststellen, indem Sie Ihre WinFiler-Datei öffnen und die Funktionstaste F9 betätigen.

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Troubleshooting

WinFiler 1.2 läßt sich nach einem Absturz o. ä. zwar starten, öffnet aber keine Datei mehr.

Wenn sich WinFiler 1.2 nach einem Absturz zwar noch starten läßt, aber keine Datei mehr öffnet, löschen Sie im Windows-Verzeichnis die Datei winfiler.taf.
Sollte dies nicht zu dem gewünschten Ergebnis führen, so setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline in Verbindung.

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Unter Windows 95 werden bei der Datenausgabe (Drucken oder Export) der vollständigen Datei nicht alle Datensätze ausgegeben.

Um unter Windows 95 alle Datensätze einer Datei ausgeben zu können, müssen Sie einen kleinen Trick anwenden.

Entweder

Sie deaktivieren die Sortierung (Auswahl "-ohne-"), wodurch die Daten dann aber in der Reihenfolge ausgegeben werden, in der Sie sie eingegeben haben

oder

Sie treffen eine Auswahl innerhalb eines Datenfeldes bis "zzzz".

Wenn Sie nun den Export oder Druck starten, werden alle Datensätze ausgegeben.

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